Laseuleplateformeoùl'IAgèretonOF/CFA/LMSettaconformité,enautomatique.
De la conformité Qualiopi aux obligations CFA, l'IA gère tout à ta place.
Une seule plateforme pour tout faire
Back-office, LMS, catalogue en ligne, portails apprenant, intervenant et maître d'apprentissage : chaque acteur a son interface, alimentée par les mêmes données.
Trois modules, un seul abonnement
Vous activez ce dont votre organisme a besoin, sans jongler entre dix outils.
6 pôles · une seule plateforme
Tout pour gérer votre organisme.
Création par IA, administratif, conformité, automatisations, espaces dédiés et facturation : 6 pôles et 65 fonctionnalités natives, dans une seule plateforme. Le LMS et le module CFA ont leur propre section, juste en dessous.
65 fonctionnalités natives
Toutes incluses, sans module payant à rajouter en cours de route.
10 minutes pour une formation
Programme, supports et QCM générés, contre environ 8 heures à la main.
32 indicateurs Qualiopi
Suivis en continu, avec un auditeur IA qui signale ce qui manque.
20+ documents par session
Convention, convocation, attestation, facture, générés d'un seul coup.
4 portails inclus
Apprenant, intervenant, maître d'apprentissage et entreprise.
Zéro ressaisie
Les six pôles partagent les mêmes données, rien n'est saisi deux fois.
Du brief à la formation complète, en 10 minutes.
Quelques mots-clés, une fiche RNCP importée ou un document existant : l'IA génère le programme, les supports, les QCM et les évaluations. Les sessions se créent dans la foulée.
- Création par IA à partir de mots-clés ou d'un document
- Import automatique des fiches RNCP et RS de France Compétences
- Supports, QCM et évaluations générés par module
contre environ 8 heures à la main
Tout votre administratif en pilote automatique.
Sessions, journées, lieux et intervenants centralisés. Les documents se génèrent d'un seul coup, l'émargement et la signature sont intégrés, et les relances partent toutes seules pour tenir chaque dossier à jour.
- Convention, convocation, attestation et contrat générés d'un coup
- Émargement numérique et signature électronique intégrés
- Relances automatiques tant qu'une pièce manque au dossier
en un seul clic, aux bons formats
Qualiopi, OPCO et Caisse des Dépôts, tenus à jour.
Les 32 indicateurs Qualiopi suivis en continu avec un auditeur IA qui signale ce qui manque, le BPF pré-rempli, les exports OPCO conformes, et vos obligations Caisse des Dépôts et EDOF respectées au fil de l'eau.
- 32 indicateurs Qualiopi suivis en continu + auditeur IA
- BPF pré-rempli et exports OPCO conformes
- Obligations Caisse des Dépôts et EDOF respectées au quotidien
avec les preuves rattachées automatiquement
Vos tâches répétitives, exécutées sans vous.
Mails, notifications, tâches et demandes de signature se déclenchent seuls. Chaque document produit est rangé automatiquement dans vos fichiers, et le dossier client est créé sans que personne y touche.
- Mails, notifications et tâches déclenchés automatiquement
- Demandes de signature envoyées et relancées toutes seules
- Rangement automatique des documents et création du dossier client
les scénarios tournent en arrière-plan
Chacun son interface, sans licence en plus.
L'apprenant, l'intervenant, le maître d'apprentissage et l'entreprise disposent chacun de leur portail dédié, avec leurs documents, leur planning et leur suivi. Aucun siège supplémentaire à payer.
- Portails dédiés apprenant, intervenant, maître d'apprentissage
- Espace entreprise pour les contrats et le suivi des alternants
- Accès sécurisé par lien, sans compte à créer ni licence à payer
sans siège supplémentaire à payer
Facturation électronique et suivi commercial intégrés.
Devis, factures au format Factur-X, encaissement et relances d'impayés. Le suivi de vos prospects et clients vit au même endroit que vos formations, donc sans aucune ressaisie.
- Facturation électronique Factur-X et devis en un clic
- Encaissement et relances d'impayés automatiques
- Suivi des prospects et clients rattaché aux sessions
sans logiciel de facturation en plus
Pilotez tout votre organisme depuis un seul outil.
Créez, administrez, facturez, sans changer d'outil.
65 fonctionnalités natives réparties sur six pôles qui partagent les mêmes données. Plus aucune ressaisie d'un outil à l'autre, et vos obligations Qualiopi, OPCO et Caisse des Dépôts tenues à jour au fil de l'eau.
Module Apprentissage · CFA
Le CFA, enfin un outil pensé pour vous.
Workbots couvre l'apprentissage de A à Z : contrat CERFA, livret apprenti, suivi tripartite, déclarations OPCO et SIFA, paie. Une interface moderne, une mise en route en 2 semaines.
CERFA 10103*14 auto-rempli
Généré depuis les données apprenti, entreprise et maître d'apprentissage.
Signature eIDAS multipartite
Jusqu'à 5 signataires, en séquentiel ou en parallèle, valeur légale.
8 documents auto-générés
Fiche mission, règlement intérieur, charte, carte étudiant des métiers.
Livret en 11 sections
Autosave permanent, compétences RNCP, export PDF de 30 à 50 pages.
Visites M+6, M+12, M+16
Programmées seules dans l'agenda du référent, avec bilans signés.
SIFA, DECA et Karoussel
47 colonnes conformes DEPP 2024, dépôts OPCO et exports XLSX.
Modernisez votre CFA en 2 semaines.
Du CERFA à la SIFA, tout est automatisé.
Contrat et documents auto-générés puis signés, livret d'apprentissage vivant, visites tripartites programmées, déclarations DECA et SIFA en un clic. Mise en route accompagnée, première démo en moins de 24h.
LMS + Marketplace · Inclus partout
Créez, importez, ou achetez en marque blanche.
Remplissez votre espace de formation en quelques minutes, puis attribuez vos formations à vos apprenants. Le LMS complet est inclus dans tous les plans (même le gratuit), avec accès à 150+ formations certifiantes en marque blanche.
Inclus dans tous les plans
Le LMS complet, y compris sur le plan gratuit, sans surcoût.
SCORM 1.2 et 2004
Importez vos contenus existants en .zip, le player est intégré.
150+ formations marque blanche
Certifiantes RS et RNCP, prêtes à diffuser à votre nom.
6 types de leçons
Vidéo, texte, PDF, SCORM, quiz et audio, en glisser-déposer.
Suivi en temps réel
Progression par apprenant et par leçon, visible en direct.
Certificats automatiques
Générés à 100% de complétion, avec exports prêts pour l'OPCO.
Vendez votre première formation en ligne en 24h.
Importez, créez, ou revendez en marque blanche.
Composez votre formation en glisser-déposer, importez votre SCORM, ou achetez des formations certifiantes RS et RNCP en marque blanche sur la marketplace (150+ déjà disponibles). Donnez-y accès à vos apprenants ou revendez-les sous votre marque. C'est tout.
Dites adieu à
Chaque corvée du quotidien a désormais son module dans Workbots : une seule plateforme, tout votre organisme, zéro outil à brancher.
Un seul outil,
zéro paperasse
6→1
Outils remplacés
250+
Organismes actifs
50 000+
Documents générés
98%
Taux de satisfaction
Ils ont choisi Workbots
Découvrez pourquoi des centaines d'organismes de formation nous font confiance au quotidien.
“Workbots a transformé notre façon de travailler. On a divisé par 3 le temps de création de nos formations grâce à l'IA. L'audit Qualiopi est devenu un jeu d'enfant.”
“La gestion des sessions, l'émargement numérique, la signature électronique : tout est fluide. Nos formateurs adorent le portail dédié.”
“J'ai remplacé 6 outils différents par Workbots. Le gain de temps est énorme et la conformité Qualiopi est assurée automatiquement.”
“En tant qu'indépendant, j'avais besoin d'un outil simple et complet. Workbots coche toutes les cases, et le prix est très abordable.”
“Mise en route en 2 semaines. Le livret apprentissage auto-rempli, le suivi tripartite intégré et la déclaration SIFA en 1 clic, c'est exactement ce qu'on attendait depuis des années.”
“L'auditeur IA Qualiopi est bluffant. Il identifie les points faibles et propose des actions correctives concrètes. On a obtenu notre certification du premier coup.”
“Workbots a transformé notre façon de travailler. On a divisé par 3 le temps de création de nos formations grâce à l'IA. L'audit Qualiopi est devenu un jeu d'enfant.”
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“J'ai remplacé 6 outils différents par Workbots. Le gain de temps est énorme et la conformité Qualiopi est assurée automatiquement.”
“En tant qu'indépendant, j'avais besoin d'un outil simple et complet. Workbots coche toutes les cases, et le prix est très abordable.”
“Mise en route en 2 semaines. Le livret apprentissage auto-rempli, le suivi tripartite intégré et la déclaration SIFA en 1 clic, c'est exactement ce qu'on attendait depuis des années.”
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“J'ai remplacé 6 outils différents par Workbots. Le gain de temps est énorme et la conformité Qualiopi est assurée automatiquement.”
“En tant qu'indépendant, j'avais besoin d'un outil simple et complet. Workbots coche toutes les cases, et le prix est très abordable.”
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“L'auditeur IA Qualiopi est bluffant. Il identifie les points faibles et propose des actions correctives concrètes. On a obtenu notre certification du premier coup.”
“Le ROI est immédiat. Les newsletters, la facturation, le CRM : tout est intégré. On n'a plus besoin de jongler entre 10 logiciels.”
“Le portail apprenant est un vrai plus. Nos stagiaires accèdent à tout : programmes, documents, émargement, évaluations. Tout est centralisé.”
“La facturation intégrée nous fait gagner un temps fou. Devis, factures, relances : tout est automatisé. Le BPF se remplit tout seul.”
“Le LMS avec support SCORM est exactement ce qu'il nous fallait. Nos apprenants suivent leur progression en temps réel, c'est motivant pour eux.”
“L'IA de génération de programmes est incroyable. En 30 secondes, j'ai un programme complet avec objectifs, modules et évaluations. Impressionnant.”
“Le ROI est immédiat. Les newsletters, la facturation, le CRM : tout est intégré. On n'a plus besoin de jongler entre 10 logiciels.”
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“Le LMS avec support SCORM est exactement ce qu'il nous fallait. Nos apprenants suivent leur progression en temps réel, c'est motivant pour eux.”
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Choisissez le plan qui vous correspond
Un seul abonnement pour créer vos formations, gérer votre administratif et rester conforme Qualiopi.Le LMS est inclus dans chaque plan.
L'essentiel pour lancer votre activité de formation en solo.
- Création de formations par IA
- Génération de supports & évaluations
- Catalogue en ligne & pré-inscriptions
- CRM, facturation & BPF
- Espace apprenant & LMS Marketplace
- Classe virtuelle intégrée (1 h par session)
- Options à la carte : émargement, +formateurs…
Sans engagement
Tous les essentiels d'un organisme de formation, propre dès le 1er jour.
- Formule Indépendant, plus :
- Signature & émargement électronique
- Création e-learning, SCORM & parcours
- Workflows & emails automatiques
- Espace intervenant
- 3 formateurs, 300 apprenants
Sans engagement
Pilotez votre conformité Qualiopi sans limites.
- Formule OF Starter, plus :
- Auditeur IA Qualiopi (23 indicateurs)
- Veille IA + exploitation
- Classe virtuelle jusqu'à 4 h & newsletter
- Formateurs & apprenants illimités
- 40 000 crédits IA, support prioritaire
Sans engagement
L'apprentissage de A à Z : CERFA, livret, SIFA, DECA, paie.
- Formule OF Pro, plus :
- Contrat CERFA 10103*14 auto-rempli
- Livret apprentissage + suivi tripartite
- Déclaration SIFA + dépôt DECA OPCO
- Multi-sites / UFA + API publique
- 500 apprentis, 150 maîtres d'apprentissage
Sans engagement
Questions fréquentes
Cliquez sur une question, la réponse s'affiche dans la discussion.
Prêt à transformer votre organisme de formation ?
Rejoignez tous les organismes qui font confiance à Workbots pour simplifier la gestion de leur OF et de leur CFA grâce à l'IA.